Companies are constantly under pressure to increase their productivity while adhering to strict quality and security standards. Automation plays a key role not only in meeting these standards but also in enhancing operational efficiency. For IT departments, this means a significant relief as they spend less time on routine maintenance tasks and more resources on supporting and innovating within the business model.
What you can achieve
With automation in your IT department, you can increase your capacity and quality. Create flexibility for quick adjustments.
Increased production capacity
By automating recurring and time-consuming IT tasks such as system updates and data management, IT staff can focus on improving and expanding IT infrastructure, which directly leads to faster and more efficient production processes.
Improved compliance and quality assurance
Automated systems reduce human errors and improve accuracy in data collection and processing. This is crucial for meeting the strict quality controls and compliance requirements that prevail in highly regulated industries such as medical technology and automotive manufacturing.
Flexibility in market requirements
In a competitive environment where rapid adaptation to customer needs is crucial, automating the IT department allows for quicker and more flexible response to changes. This ensures that the company remains agile and can strengthen or expand its market position.
How you can start now
Find here some examples that show you how you can get started with auvery. We explain step by step how you can proceed.
Der Anwendungsfall zeigt, wie man mit auvery den Registrierungsprozess eines Medizinprodukts im Rahmen der Medical Device Regulation (MDR) in der EUDAMED Datenbank vollständig automatisieren kann.
Implementiere ein System, das eingehende IT-Supportanfragen automatisch erfasst, kategorisiert und den zuständigen Teammitgliedern zuweist. Dies kann die Reaktionszeit erheblich verkürzen und die Kundenzufriedenheit erhöhen, was besonders wichtig ist, um schnelle Lösungen bei Produktionsausfällen zu gewährleisten.
Entwickle und implementiere ein System für digitale Unterschriften, das nahtlos in die bestehenden SharePoint- oder Shared Drive-Strukturen integriert ist. Dies ermöglicht es Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen, Word-basierte Dokumente direkt auf der Plattform zu signieren. Das System kann auch automatisch Benachrichtigungen senden, wenn Unterschriften benötigt werden oder wenn der Prozess abgeschlossen ist, was die Dokumentenverwaltung effizienter und transparenter macht.
Automatisiere den Datenaustausch zwischen der Personal- und der IT-Abteilung, um eine nahtlose Verwaltung von Mitarbeiterdaten und IT-Ressourcen zu gewährleisten. Ein integriertes System kann beispielsweise automatisch IT-Zugangsrechte und -Ressourcen für neue Mitarbeiter einrichten oder anpassen, wenn sich ihre Rollen ändern. Dies verbessert die Effizienz und Sicherheit, indem es sicherstellt, dass nur autorisiertes Personal Zugang zu sensiblen Daten und Systemen hat.